Ali pogrešate trik pri zmanjševanju stroškov skladiščenja/distribucije Avtor kapoklog?

 

Težave

Procesi skladiščenja in izpolnjevanja/distribucije naročil so tradicionalno slaba povezava v maloprodaji/e-trgovini. Običajno gre za oddelek, ki še vedno drži klobuk na koncu proračunskih krogov vsakega leta, vendar so direktorji logistike pod stalnim pritiskom, da zmanjšajo stroške na tem področju. Čeprav je industrija pod večjim pritiskom, da naročila sprejme pozneje in jih pobere prej, se od njih še vedno pričakuje, da bodo izdelali naročila po nižji ceni na zaboj/paket.

 

Številna skladišča še vedno uporabljajo tradicionalne izmenske vzorce z zaposlenimi, ki delajo v 8-urnih izmenah, ne glede na to, ali je v danem trenutku na voljo 8-ur dela. To je preprosto zato, ker so to vedno počeli. Ko je poslovno povpraševanje najvišje, so stopnje nadur visoke in se zaposlijo dragi agencijski delavci, ki nimajo znanja stalne delovne sile. Pogosto se zgodi, da najboljši najdejo zaposlitev za polni delovni čas drugje, manj dobri agencijski delavci pa upočasnjujejo osnovno delovno silo. V mirnejših obdobjih se mora delovna sila kar nekaj ukvarjati, vodstvo pa je zaskrbljeno, da bodo njihovi najbolj usposobljeni glavni zaposleni lahko šli naprej. Zahteva po nepričakovanih nadurah v zadnjem trenutku pomeni, da je dobra volja delovne sile pogosto napeta do meje, kar poruši njihovo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem, kar ima za posledico več kot običajno priložnostne odsotnosti in zaposlene, ki so v mirnih obdobjih zaskrbljeni zaradi pričakovanja neizbežne odpustitve ali krajšega delovnega časa. .

 

Vodje načrtovanja skladišč pogosto premlevajo zapletene preglednice »en človek ve vse«, ki ustvarjajo zapletene vzorce premikov, ki se jih ni mogoče držati. Morda so že uporabili tehnologijo za večjo produktivnost delovne sile, kot je skeniranje ali glas, zdaj pa so pri iskanju načinov za nadaljnje znižanje stroškov naleteli na zid. Ali se odločijo za avtomatizacijo in odstranijo nekaj glav iz podjetja ter se nato potijo ​​skozi dolgotrajno nekajletno obdobje ROI? Ali pa vseeno odstranijo nekaj glav in upajo, da bodo vsi ostali kos? Se kaj od tega sliši znano?

 

Temeljna težava je, da delovne ure dejansko delajo, ne ustrezajo povpraševanju podjetja, vendar obstaja rešitev ...

 

Vitko pridobivanje virov zaposlenih

Moramo vzeti list iz knjige proizvajalcev "Lean" in uporabiti tehnike "lean Emploee Sourcing" (Lean ER®), ki lahko prinesejo znatne prihranke in hkrati ustvarijo bolj zadovoljno delovno silo z dostojnim delom/življenjem. ravnovesje. To je mogoče doseči tako, da njihov delovni čas prilagodijo zahtevam podjetja.

 

To ne pomeni nujno zmanjšanja ali povečanja števila zaposlenih, ampak preprosto pomeni učinkovitejšo uporabo njihovega časa – to je glavno načelo Lean ER®. Sistemi za upravljanje delovne sile (WFM) obstajajo že nekaj časa, vendar so bili tradicionalno večinoma sestavljeni iz sistemov evidence delovnega časa in prisotnosti za beleženje ur, ko je delavec prisoten v DC. Druge funkcije lahko vključujejo dodeljevanje dela ljudem z ustreznimi veščinami in poročanje o učinkovitosti vsakega delavca; to je v redu, če trenutno nimate teh dodatnih podatkov, vendar vam ne bo prihranilo veliko od stroškov dela. Potreben je projekt spremembe delovnega časa in specializirano podjetje, ki vas bo lahko vodilo skozi to od začetka do konca in vam nato priskrbelo orodja, da boste v prihodnosti samozadostni, kar zadeva nenehne izboljšave. To je še posebej pomembno, ko imamo opravka z delovno silo, ki je sumničava do sprememb in je morda nekoliko skeptična zaradi zgodovinskih razlogov.

 

Če bi svojo delovno silo obvestili, da jih boste plačali več in jim dali več dopusta, ne da bi to vplivalo na produktivnost, bi verjetno mislili, da ste nori. Vendar pa obstaja veliko primerov, da je ravno to doseženo kot rezultat projekta spremembe delovnega časa (WTC).

 

Projekt WTC morda presega zmožnost večine podjetij, da bi ga izvedla popolnoma brez pomoči brez velikih notranjih stroškov in tveganja – in zakaj bi znova izumljali kolo? Potrebovali boste podporo neodvisne tretje osebe, ki ima dolgoletne izkušnje s tovrstnim delom. Ta podpora bi morala vključevati poglobljen potop v vaše podjetje in njegove procese, da se določi tipično povpraševanje po delovni sili za vaš izdelek na dnevni/tedenski/mesečni/letni osnovi, vzorec skoraj vedno obstaja, vendar še vedno obstajajo rešitve, ko ga ni. .

 

Komunikacija z zaposlenimi bi se morala začeti že zelo zgodaj, da se razložijo težave/cilji in zaposlenim zagotovi, da bodo na poti deležni njihovega dragocenega prispevka. To bo pomagalo zagotoviti, da ne bo vakuuma v znanju ali panike zaradi izgube službe in da bodo natančno vedeli, kaj se dogaja v celotnem procesu in kakšne bodo možnosti. Strokovnjaki tretjih oseb vam lahko pomagajo olajšati in voditi delovne skupine vodstva, delavcev in sindikalnih predstavnikov ter vzpostaviti stik z njimi samimi, če se želite izločiti iz tega procesa. Delovne skupine bodo odgovorne za analiziranje in podpisovanje povpraševanja po delovni sili ter soustvarjanje novih načinov dela, ki temu povpraševanju ustrezajo. Končna faza je sprememba pogodb delovne sile, da bodo zajemale vse nove delovne ure, ki se zdijo potrebni, in bodite zelo previdni pri razlagi, da to ne pomeni pogodb brez delovnega časa!

 

Novi urniki izmene so lahko veliko bolj prilagodljivi, če so delavci večstrokovni in se lahko uvede program usposabljanja, ki to omogoča. Sofisticirano programsko opremo je nato mogoče uporabiti za ustvarjanje več možnosti vzorca izmene, o katerih se lahko dogovorijo delovne skupine z uporabo njihovega delovnega znanja o tem, kaj bo delovalo in kaj ne. Nato se dogovorite o končni izbiri vzorcev izmene, ki ustrezajo vašemu podjetju za prihodnji dan/teden/mesec/leto ali več.

 

Zaposleni lahko dobijo urnik, ki prikazuje, kdaj bodo delali, kdaj ne bodo delali in kdaj bodo morda delali, če pride do nepričakovane poslovne konice ali nepredvidenih okoliščin, ki se imenujejo rezervne ali bančne ure in so varnostni ventil. ko ta nepričakovana težava prizadene ventilator. To daje zaposlenim brezskrbnost, da lahko vnaprej načrtujejo proste dneve, kar izboljša ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. Nanje ne bo pritiska, da bi delali nadure ali predolge ure, saj je malo verjetno, da bodo na voljo. Podjetje je tudi pomirjeno, če so na voljo načrtovane rezervne ure, če so potrebne.

 

Rezultati

Z urniki izmene, ki se zdaj ujemajo z delovnimi zahtevami, ste lahko prepričani, da bo imel zaposleni, ko je na delovnem mestu, pred seboj celotno izmeno dela, toda v tihih časih bo preprosto manj zaposlenih, a bodo še vedno vsi zaposleni. Zgodovinski rezultati so, da je vaša delovna sila veliko srečnejša z boljšim ravnotežjem med poklicnim in zasebnim življenjem. Imajo več dopusta kot prej in v nekaterih primerih so bolje plačani kot prej, ker je odrezan ves mrtvi čas. Točno vedo, kdaj ne bodo delali, in njihove osebne zahteve se lahko upoštevajo v njihovih seznamih. Po drugi strani pa bo delodajalec opazil drastično zmanjšanje zahtev za izplačilo premij za nadurno delo in agencijski delavci, pri čemer bodo rezervne ure varnostni ventil (tudi morebitna zakonodaja o dopustu/nadurnem delu ni tako skrb). Začetna naložba se običajno povrne v nekaj mesecih in podjetje bo opazilo drastičen upad priložnostne odsotnosti. Prav tako bodo spodobni prihranki zaradi zmanjšanja dopusta in odsotnosti administratorja. Nekateri delodajalci se morda celo odločijo deliti prihranke, ustvarjene z zvišanjem osnovne stopnje plače in nagrajevanjem povečane prilagodljivosti (in izgube zaslužka za nadurno delo). Zmaga/zmaga situacija, če je sploh obstajala.

 

Za več informacij o storitvah pošiljatelja na Kitajskem se obrnite na kapopklog logistics.