Kapoklog International shipping Knowledge Center Proforma v primerjavi s komercialnim računom: definicije, primeri in razlike

 

Kapoklog International shipping Knowledge Center Proforma v primerjavi s komercialnim računom: definicije, primeri in razlike

 

Obstajajo velike razlike med predračunom in komercialnim računom. Oba dokumenta sta si podobna, zato je pomembno vedeti, kako razlikovati enega od drugega.

 

Kaj je predračun?

Predračun lahko odgovori na pismo potencialnega kupca ali zagotovi pogoje končnega računa, tako da stranka ve, kaj lahko pričakuje.

"Pro forma" pomeni "kot zadeva oblike", zato so to bolj ocena ali primer tega, kakšen bo pravi račun ali kako bo videti na koncu projekta.

Predračun vsebuje opis blaga, razčlenjen seznam stroškov in predvideni znesek plačila. Vsebuje tudi druge splošne podrobnosti, kot so kontaktni podatki podjetja ali posameznika, naslov in ime kupca.

Potencialna stranka lahko zahteva ta račun, preden se strinja z najemom podjetja ali posameznika. Mnoga podjetja, zlasti izvajalci, predračun imenujejo "ponudba" ali "ocena" končnih stroškov projekta. Prodajalec ne jamči, da bo znesek tak, kot je na predračunu.

 

Kdaj uporabiti predračun

Predračun uporabite pred zamenjavo blaga ali storitev. Namen je stranki ali potencialni stranki dati idejo o tem, koliko bo projekt ali izdelek stal, da razume, kaj lahko pričakuje kot končni strošek. To je kot dogovor v dobri veri med prodajalcem in kupcem, tako da so vsi na isti strani glede cenovnih točk.

 

Primeri predračunov

Vse situacije ne zahtevajo predračuna. Če je znesek določen pred zaključkom posla in opravljeno storitvijo, predračun ni potreben, saj je cena vsem jasna. Predračuni so potrebni, kadar se lahko stroški razlikujejo glede na nepričakovano delo, materiale ali čas. Spodaj je nekaj primerov, ko se lahko uporabi predračun:

Naročena ocena umetnine

Ocena gradbenega projekta

Personalizirana ocena oblačil

Ocena avtomobilskega dela

Ocenjeni stroški odvetnika

Ocenjeni izvoljeni zdravstveni stroški

Zgornje storitve ali blago lahko zahtevajo dodatne materiale ali trajajo več časa, ko je projekt v teku, kar pomeni, da bo moral prodajalec za storitev ali izdelek zaračunati več. Na primer, gradbeni projekt lahko stane več, ker izvajalec najde plesen ali pa je kupec zahteval drugo vrsto lesa.

 

Kaj je komercialni račun?

Komercialni račun je standardni račun, ki se pošlje naročniku po prejemu blaga ali opravljeni storitvi.

Komercialni račun odraža dejanske stroške projekta, vključno z vsemi stroški materiala, dela in drugimi stroški. Znesek za plačilo na komercialnem računu je lahko nižji ali višji od zneska na predračunu. Znesek na komercialnem računu je znesek, ki ga mora stranka plačati podjetju ali posamezniku. Komercialni račun odraža končni strošek, ki ga mora plačati kupec.

 

Medtem ko komercialne račune lahko uporablja katero koli podjetje ali posameznik, ki zaračuna, so običajni v mednarodnih ladijskih transakcijah in svetovni trgovini. Blago, ki uvozi in izvaža blago, ima vedno komercialno fakturo, da carinskim uradnikom prijavi znesek, plačan za pošiljko. Račun je potreben za namene carinske deklaracije pri pošiljanju pošiljke v tujino.

Kljub imenu komercialni dokumenti niso le v komercialne namene. Neodvisni umetniki, pisatelji, delavci in izvajalci pogosto uporabljajo račune, da zahtevajo plačilo.

 

Kdaj uporabiti komercialni račun

Ko je delo končano, pošljete komercialni račun. Ta račun je končni znesek, zato ne pošiljajte komercialnega računa, dokler niso izračunani vsi povezani stroški. Komercialni račun pošljete, ko ste pripravljeni prejeti plačilo za svoje blago. Komercialnega računa ne morete poslati, preden dokončate projekt, razen če poznate točno ceno, v tem primeru predračun ni potreben.

 

Primeri komercialnih računov

Komercialna faktura je vsaka faktura s končnim plačilnim zneskom, ki odraža prejeto blago ali opravljene storitve. Nekatere storitve je mogoče plačati v celoti predčasno, ker so stroški vnaprej določeni in se ne spreminjajo. Toda naslednji računi so primeri komercialnih računov, ki navajajo znesek za plačilo na podlagi resničnega blaga in storitev.

Stroški izvoženega blaga

Stroški uvoženega blaga

Končni zdravstveni račun

Končni stroški odvetniških storitev

Račun končnega gradbenega projekta

Končni račun za gostinstvo

Mnogi zgornji primeri bi bili uspešni s predračunom, vendar mednarodne pošiljke pogosto zahtevajo samo komercialni račun.

 

Ključne razlike med proforma in komercialnimi računi

Kot že omenjeno, so si računi po postavitvi in ​​funkcijah precej podobni. Na prvi pogled je oba računa zlahka zamenjati, zato je pomembno razumeti razlike med dokumenti.

 

Ključne razlike se nanašajo na namen računa in na to, kateri je primeren v določeni fazi projekta. V spodnjih razdelkih so razložene ključne razlike med obema računoma, da boste vedeli, kdaj ju uporabiti in kaj pomenita, ko ga prejmete.

 

Ko so izdani

Predračuni se izdajo, preden se projekt ali storitev konča. Predračun se skoraj vedno uporabi pred začetkom projekta. Pogosto se pošlje, preden stranka uradno najame podjetje ali posameznika. Med projektom se lahko pošlje predračun, vendar je manj pogost.

Komercialnega računa ne morete poslati, dokler niso obračunani vsi stroški in delo ni 100% opravljeno. V nasprotnem primeru je lahko znesek napačen.

 

Kaj vključujejo

Podatki na predračunu in komercialnem računu so zelo podobni. Oba bosta verjetno vključevala podrobnosti v zvezi s kupcem, prodajalcem, projektom ali izdelkom, davčnimi posledicami in plačilnim postopkom. Plačilni pogoji vključujejo informacije, na primer, koliko časa po zaključku projekta je treba poslati plačilo ali katere oblike plačila sprejema prodajalec. Razlika je v navedenem znesku plačila.

Na predračunu je navedeni znesek samo ocena glede na pričakovane stroške. Znesek komercialne fakture prikazuje, kaj je treba plačati glede na dejanske stroške. Komercialni račun pogosto vključuje razčlenjen seznam natančnih stroškov, ki prispevajo k končnemu plačljivemu znesku.

 

Kako se uporabljajo

Predračun daje kupcu predstavo o tem, kaj bo moral plačati. Prodajalcu lahko predračuni pomagajo pri načrtovanju pričakovanega dohodka. Komercialni račun bo shranjen za davčne in računovodske namene za obe strani.

 

Spodaj črta

Vsako podjetje ne uporablja komercialnih in predračunov, vendar so lahko koristni za računovodske in komunikacijske namene. Ne pozabite, da pred blagom ali storitvijo pridejo predračuni, komercialni računi pa za njim. Proforma v primerjavi s komercialnim računom se zmanjša na ocenjene stroške v primerjavi z dejansko ceno.

 

#ChinaNakupovalnik #ChinaShippingagent #ChinaDropshipping #ChinaShippingLogistics #Shippingcarrier

#izpolnjevalnicenter #marketing #spletnimarketing #3pl #dropshipping #izpolnjevanje

 

#Freightforwarder #doortodoor #Export #AirFreight #Jordanshipping #ChinashippingtoJordan #Jordanairfreight #Jordantrading #Aqabashipping

Špediter 3pl dropshipping DoortoDoor AirFreight agent Jordan ladijski promet Kitajski ladijski agent izpolnitveni center

kapoklog logistika zračni tovorni promet iz Kitajske v Združeno kraljestvo DoortoDoor Amazon ExportAirFreight Jordan shipping ChinashippingtoJordan Jordanairfreight ship#airexpressdoortodoorshipping

 

#ChinaNabavni agent #ChinaShippingAgent #ChinaDropshipping #ChinaShippingLogistics#Air Express #Airshipping

#fulfillmentcenter #onlinemarketing #3pl#dropshipping #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping

 

Shenzhen kapoklog logistika poceni pošiljanje od vrat do vrat Kitajska od vrat do vrat v Savdsko Arabijo

Shenzhen kapoklog logistics Dubajski zračni tovorni promet od vrat do vrat Air Express od vrat do vrat v Dubaj

 

Shenzhen kapoklog logistika Katar carinjenje pomorski prevoz od vrat do vrat v Katar

Shenzhen kapoklog logistika Pakistan pomorski prevoz od vrat do vrat v Pakistan

Shenzhen kapoklog logistika od vrat do vrat Kitajske do Jordanije

Shenzhen kapoklologistics Egypt Pošiljanje od vrat do vrat

Shenzhen kapoklog logistika Jeddah carinjenje, Jeddah od vrat do vrat, Kitajska do Jeddah dostava od vrat do vrat

Shenzhen Kapoklog logistika Oman od vrat do vrat, Kitajska v Oman od vrat do vrat, Oman pošiljanje od vrat do vrat

Shenzhen kapoklog Irak carinjenje, Kitajska od vrat do vrat

Shenzhen Kapoklog logistika Izrael carinjenje od vrat do vrat pošiljanje, Kitajska v Izrael od vrat do vrat, Izrael od vrat do vrat, Kitajska v Izrael od vrat do vrat

 

Za več informacij o storitvah pošiljatelja na Kitajskem se obrnite na kapopklog logistics.