Poenostavitev skladišča za podporo poslovnim ciljem in učinkovitosti

 

Nezdružljivost in nedoslednost podedovanih sistemov

Izkušnje kažejo, da je eden najpogostejših razlogov, zakaj poenostavitev skladiščnega procesa postane problem, nedosledni ali nezdružljivi tehnološki sistemi.

 

Razmislite o scenariju, po katerem je proizvodno podjetje zraslo s prevzemom in na koncu uporabljalo različne sisteme WMS na vsakem od svojih spletnih mest. Nekateri morda izvajajo različne različice iste rešitve, medtem ko imajo drugi morda nameščen drug izdelek.

Ti sistemi bi lahko ustrezali potrebam vsakega oddelka, vendar kot skupina je končni rezultat nedosleden zajem podatkov. Posledica tega je, da spletna mesta ne morejo preprosto izmenjevati informacij, pomanjkanje vidnosti pa pomeni, da ne morejo zlahka izkoristiti morebitne ekonomije obsega, na primer nakupovanje v celotni skupini, centralizirana prodaja in skupno upravljanje zalog. Zapletena orodja za poročanje so najverjetneje potrebna tudi za vodstvo, da si lahko ogleda informacije v skupini.

 

Tudi če spletna mesta poganjajo identične sisteme, bo ta konfiguriran drugače, da bo ustrezal določenim poslovnim procesom. Poenostavitev skladiščnega procesa bo opredelila najboljši pristop za podjetje kot celoto in ustvarila načrt za vsako spletno mesto, ki ga bo sprejelo. Po implementaciji ima celotna organizacija večjo doslednost, nadzor in vidnost podatkov ter možnost izmenjave informacij.

 

Na primer, razmislite o scenariju v podjetju za proizvodnjo hrane, ki mora izvajati pravila in omejitve za nadzor alergenov. V nekaterih primerih se lahko podjetje pri nadzoru tega zanaša na inteligenco sistema WMS, npr. prepoznavanje izdelkov ob prevzemu, medtem ko se druga mesta lahko zanašajo na strokovno znanje delavcev, zaradi česar so ranljivi za napake. Namesto tega lahko upravljajo različne mehanizme za napajanje proizvodnih linij. En sistem lahko ustvari povpraševanje iz proizvodnega razporeda, medtem ko bodo drugi uporabili iste izračune. Namesto da bi se to izvajalo prek WMS, bo temeljilo na papirju, ker ima operacija raje bolj ročni pristop.

 

Kako pristopiti k poenostavitvi postopka, da bi dosegli največji buy-in

Načinov za optimizacijo skladiščnih procesov je veliko in ni nujno, da so napačni ali boljši, kar je treba vedno imeti v mislih. Vloga svetovalca je razumeti, zakaj bi se procesi sploh pojavili, in poiskati vzporednice na različnih mestih, da bi razumel prednosti in slabosti vsake različice. Ko to razumemo, lahko določimo najboljši način dela.

 

Sporočanje "zakaj" je vedno ključnega pomena za uspeh ali neuspeh katerega koli programa poenostavitve in bo najverjetneje zahtevalo tudi vajo "vključevanja". To je najbolje izvajati na vseh ravneh znotraj organizacije in mora vključevati operativce na osnovni ravni. V situacijah, ko so posamezna mesta prej imela avtonomijo za določanje programske opreme in procesov, bo moralo vodstvo prepričati o prednostih novega pristopa in biti vključeno od samega začetka, pri čemer bodo super uporabniki imenovani za podporo končne uvedbe in usposabljanja.

 

Pomen prepoznavanja 'čistilcev poti'

Prehod iz enega sistema ali procesa v drugega zahteva skrbno upravljanje, da se zagotovi čim manjša motnja v poslovanju. Na začetku je treba razumeti vsako poslovno tveganje, pri čemer je kot prvi korak opredeljena možnost ublažitve. Pristop podjetja Indigo je, da nato na vsaki stopnji identificira čistilca poti ali potencialno več čistilcev poti, da se gladi proces prehoda in zmanjša vpliv.

 

Pred uvedbo novega WMS in avtomatiziranega dela bo na primer treba ponovno razmisliti in uvesti skladiščne procese. Ko bodo operativci samozavestno delali po novih procesih, bo končni prehod na programsko podprto avtomatizacijo manj pomemben. V bistvu novi WMS postane katalizator za spremembe in izboljšanje poslovanja.

 

Druga možnost je, da v primeru podjetja, ki se seli na brezpapirno delovno okolje, uvedba osnovnih sprememb vrste podatkov, ki jih je treba zajeti, kar odraža postavitev nove elektronske dokumentacije, veliko pripomore k sprejemanju novega procesa. Ko je opravljen dokončen prehod na elektronsko delo, se je glavni vpliv prehoda zmanjšal.

 

Vloga svetovalca v dobavni verigi je, da hitro ovrednoti prednosti procesov "kakršen je" in "obstoječ" ter identificira čim več čistilcev poti, da čim prej doseže končni proces "obstoječega".

 

Razširljivost in druge strateške prednosti poenostavitve

Koristi, ki jih lahko pridobimo s poenostavitvijo skladiščnega procesa, niso jasne, saj so odvisne od izhodišča za vsakega proizvajalca. Za upravljanje skladišča je pregled nad zalogami in inventarjem po vsej skupini, ki je nato vključen v nabavo, pomembna prednost. Prav tako lahko koristi prodaji, saj omogoča, da zaloge, proizvedene na več mestih, prodaja centralizirana komercialna ekipa. Če je artikel na zalogi na voljo samo na eni lokaciji in ljudje v komercialni ekipi ne morejo videti, kaj je na voljo v skupini, ga ne morejo prodati.

 

Nabava je še eno področje, kjer je mogoče opaziti prednosti s podporo centraliziranega nakupa in tudi s standardizacijo glavnih podatkov, tako da so kode izdelkov in konvencije poimenovanja strank skladne za namene poročanja. To ponuja komercialne in finančne koristi ter omogoča prodaji in trženju dostop do izboljšanih informacij.

 

Morda je največja korist tudi najbolj strateška. Proizvajalci prevzemajo podjetja in jih nato nenehno odprodajajo, ko se strategije in prednostne naloge spreminjajo. Enoten način dela pomeni, da je mogoče podjetja vzpostaviti tako, da se bodo hitreje širila in nove prevzeme takoj prilagodila standardnemu načinu dela. To pomeni, da je mogoče hitreje doseči ekonomijo obsega v skladišču, saj je mogoče nova podjetja hitreje vključiti v organizacijo, kar posledično zmanjša stroške in izboljša dobičkonosnost.

 

Za več informacij o storitvah pomorskega posrednika na Kitajskem se obrnite na kapopklog logistics.