CDS je tukaj – in tokrat je za pravo pošiljanje Kapoklog

CDS je tu – in tokrat je za pravi Kapoklog Shipping

Martin Meacock, podpredsednik produktnega upravljanja pri Descartesu, govori o posledicah CDS na konec CHIEF.

Ob svetovni pandemiji, kaosu na mejah, pomanjkanju voznikov težkih tovornih vozil in posledičnem kaosu v dobavni verigi, ki ga še povečujejo politična negotovost, inflacija ter kriza goriva in energije – pošteno je reči, da je imelo podjetje Združenega kraljestva nekaj zahtevnih let. In to ne omenjam Brexita.

Od izstopa iz EU so trgovci iz Združenega kraljestva prestali uvedbo, zamudo in dokončno opustitev nekaterih pravil in predpisov za uvoz blaga v Združeno kraljestvo. Sprejeli so nov, popoln nadzor nad izvozom v drugo smer in se prilagodili novim procesom, ki jih določa Protokol Severne Irske. Motnja je še večja, način vlaganja carinskih deklaracij Združenega kraljestva se spreminja in nov sistem carinskih deklaracij (CDS) bo prevzel vodenje starega CHIEF-a.

Po najboljšem delu štirih let je HMRC končno določil datume in roki so blizu. Glede na trenutni razpored bo CHIEF umaknjen v dveh fazah:

1. Po 30. septembru 2022 ne boste mogli vložiti uvoznih deklaracij na CHIEF.
2. Po 31. marcu 2023 na CHIEF ne boste več mogli vlagati izvoznih deklaracij.

Pomanjkanje pripravljenosti

HMRC je nedavno poslal pisma 220,000 GB registriranim trgovcem za DDV in čeprav ne bodo vsi uvozniki in/ali izvozniki in bodo mnogi uporabljali storitve posrednika ali špediterja, to sporočilo kaže na pomanjkanje ozaveščenosti – in pomanjkanje pripravljenosti – na skorajšnjo selitev. Ocenjuje se, da je leta 2017 carinske deklaracije vložilo 4200 podjetij. Ta številka se je po brexitu samo povečala, saj so na posredniški trg vstopili številni novi akterji iz sveta svetovanja in IT.

Medtem ko so bili nekateri trgovci zgodnji uporabniki (in Descartes je bilo prvo podjetje, ki je svoje stranke pripeljalo do novega sistema že leta 2018), jih ogromno še ni prešlo.

Strah pred novim sistemom ter skepticizem glede HMRC in pripravljenosti na trgovino je bil razumljiv – prav tako pričakovanje nadaljnjih zamud na podlagi precedensa – vendar se posledice neukrepanja zdaj nevarno približujejo temu, da postanejo resničnost. Zdi se, da je bila objava dveh končnih rokov potrebna, da spodbudi preostale k ukrepanju – da bi ugotovili, kaj točno je potrebno – in za mnoge je to šok.

Od najnovejših podatkovnih zahtev in procesov do samega obsega izzivov, povezanih z novimi sistemi in programsko opremo; prehod s CHIEF na CDS še zdaleč ni preprost. CDS je dramatičen premik od prejšnjih načinov dela v CHIEF-u, od videza carinske deklaracije do novih potrebnih podatkov.

HMRC je poskušal uvesti nekaj poenostavitev. Na primer, koda splošnega dokumenta za izjavo, da ne veljajo nobene prepovedi ali omejitve, "999L", je bila začasno uvedena v okviru CDS, da se pospeši vkrcanje. In tako kot druge programske hiše tudi Descartes nadaljuje s spremembami, da olajša postopek; vendar nič ne more nadomestiti časa, potrebnega za učenje novega sistema, in ni nič podobnega resnični uporabniški izkušnji, ki bi spodbujala izboljšave.

"Podjetja bodo za spremembo potrebovala precejšnjo pomoč"

Usposabljanje in izobraževanje sta bistvenega pomena, prav tako dostop do testnih sistemov, ki zagotavljajo, da organizacije razumejo nove procese in zahtevane korake. V zadnjih tednih je Descartes opazil eksponentno povečanje podjetij, ki se zavzemajo za pripravljenost na CDS, kar kaže na novo željo po izobraževanju in usposabljanju, za katero pričakujemo, da se bo povečala, ko se vedno bolj približujemo koncu CHIEF.

Spremembe so potrebne tudi za zagotovitev, da lahko posredniki učinkovito delujejo v imenu trgovcev, vključno s tistimi, kjer morajo trgovci zagotoviti, da so pravilno nastavili svoje račune za odlog plačila, digitalno omogočiti posrednikom, da jih uporabljajo v njihovem imenu, in zagotoviti, da so postavili nove neposredne bremenitve mandatov.

Posredniki bodo od uvoznikov iskali tudi natančnejša navodila, ne le glede kakršnih koli prepovedi ali omejitev, ampak tudi glede trgovinskega odnosa med kupcem in prodajalcem ter glede tega, ali je treba razmisliti o vrednotenju uvoženega blaga.

Za trde carinike to ni nič novega, vendar je CDS ponovno opozoril na to s posebnimi elementi deklaracije in tveganjem, da bo posrednik skupaj odgovoren za kakršen koli carinski dolg, če ne morejo dokazati, da so prejeli posebna navodila in ukrepajo pod statusom „neposredni zastopnik“.

Ob vsem pritisku na vire za doseganje največje učinkovitosti je avtomatizacija ključni del CDS. Če pa podjetja že niso vzpostavila zahtevane ravni integracije ali glavnih podatkov, bo morda prepozno za pridobitev.

Resničnost grize

Na voljo je veliko izvornih informacij. HMRC je zagotovil dokumente, kot so navodila za izpolnjevanje deklaracije; medtem ko so ponudniki sistemov, kot je Descartes, ustvarili spletne tečaje usposabljanja, videoposnetke in druge spletne vodnike ter nadaljnje tehnične rešitve za usmerjanje uporabnikov, ne da bi se odločali namesto njih. Toda tisti, ki so ga do zdaj zapustili v upanju na individualno pozornost, bodo težko in morda ne bodo mogli prejeti pozornosti, ki bi jo želeli. Ker je pred nami le še nekaj mesecev, so zdaj najverjetneje v pomoč skupinska srečanja ponudnikov programske opreme o uporabi programske opreme ali zunanjih izobraževalnih organizacij, ki lahko zagotovijo bolj splošne smernice za CDS.

In medtem ko so bile podporne ekipe ponudnikov programske opreme in HMRC okrepljene v pričakovanju porasta vprašanj in poizvedb, je neizogibno, da bo prišlo do zamud pri odgovorih, zato bosta samoučenje in izobraževanje ključnega pomena.

Časovno kritičen

Še nikoli ni bilo tako pomembno, da deklaranti razumejo zahteve za predložitev carinskih deklaracij, ki jih potrebujejo, in se zavedajo sprememb uporabljenih kod ali zahtevanih informacij.

Če se namesto predložitve lastnih izjav odločite za uporabo posrednika, je še vedno treba izvesti pet korakov:

• Registrirajte se za račun State Gateway, če ga še nimate;
• Prijavite se za registracijsko in identifikacijsko številko gospodarskega subjekta, če je še nimate;
• Registrirajte se za storitev carinske deklaracije prek www.gov.uk/hmrc/cds-get-access. To vam bo omogočilo pridobitev obračunov uvoznega DDV in odloženega DDV ter pooblastilo deklarantov za uporabo vaših računov za odlog, gotovine ali varnostnih računov;
• Izberite način plačila, ki ga želite uporabiti, in zagotovite, da ste nastavili pravilne direktne bremenitve ali avtorizacije;
• Nastavite postopek, da zagotovite, da ima vaš posrednik jasna navodila in informacije o vaši pošiljki. Na primer – Incoterms, poznavanje vseh vrednosti, informacije o lokaciji in vrsta informacij o transakciji.

Trgovci, ki uporabljajo posrednike, morajo biti pripravljeni tudi na dejstvo, da se bo vrsta dokazov in podatkov, ki jih prejmejo danes, spremenila – stari izpisi CHIEF preprosto ne obstajajo več, C88 je mrtev in podatki so strukturirani drugače.

Zaključek

Torej, tudi če pride do nadaljnje zamude pri razgradnji CHIEF ali morda predložite samo izvozne deklaracije, je nujno, da ukrepate že danes in ste pripravljeni na CDS; tudi če ne nameravate takoj začeti predvajati, lahko oba stopite v ospredje in izkoristite morebitne možnosti dvojnega delovanja.

Sčasoma bo CDS seveda postal nova normalnost. Do takrat pa se ne slepimo, da bo vožnja gladka, pot do napredka je nerodna.