Neizgovorjeno tveganje, ki prizadene podjetja. težko

 

 

Neizgovorjeno tveganje v dobavni verigi lahko škodi poslovanju, piše Talal Abu Issa (na sliki), izvršni direktor in ustanoviteljČebelji vijak.

V javni retoriki obstaja predvidljiv življenjski cikel, ko gre v dobavni verigi nekaj drastično narobe. Nastane situacija. Tokove novic preplavi s fotografijami, posodobitvami v živo in komentarji vodilnih v industriji.

Nato se začnejo memi. Polnijo vire družbenih omrežij na način, ki ga pogosteje opazimo po nerodni reakciji na podelitvi nagrad ali izdaji avtobiografije slavnih. Sčasoma zamrejo, samo da bi jih nadomestili s tem, kar se lahko naučimo iz ... objav na LinkedInu. In ne glede na to, kako nepovezani zorni koti se morda zdijo, običajno ohranjajo zgodbo na površju.

Izperite in ponovite

V zakulisju se dogaja čiščenje – dobesedno in metaforično. Ko pride do katastrofe v dobavni verigi, ne slišimo vedno o tem, koliko to stane podjetje, število izgub delovnih mest, ki jih je povzročilo, ali vpliv na okolje, ki ga ima. Toda ta dejstva in statistika so še vedno zelo resnična posledica za podjetja po vsem svetu.

In glede na to, da se globalizacija vsak dan povečuje, je ne glede na to, ali je blagovna znamka prizadeta zaradi motenj v dobavni verigi, videti kot sreča. Kako preprečiti, da bi vaše podjetje postalo virusna šala ali svarilna zgodba? Večja prepoznavnost in boljše sodelovanje.

Motnje: v številkah

Nobeno podjetje, ki je vredno njihove teže, ne bo objavilo, koliko ga je stala motnja dobavne verige. Niti balinišče. Toda kar zadeva svetovno gospodarstvo, plavamo v številkah. Številka o blokadi Sueškega prekopa leta 2021, ki je bila razširjena, je bila, da je incident vsak dan stal približno 9,6 milijarde dolarjev blaga; ni presenetljivo, saj regija predstavlja približno 12 % celotne svetovne trgovine.

Panamski prekop je še ena ključna trgovska pot, ki predstavlja približno 40 % vsega kontejnerskega prometa v ZDA – vendar je ta promet drastično zmanjšan, odkar jo je prizadela suša. Po podatkih upraviteljev kanalov so prihodki od cestnin od oktobra 2023 upadli za približno 100 milijonov USD na mesec. To vam bom prepustil, da izračunate.

Finančne posledice so neizogibne, ko pride do večjih motenj. So tako šokantni kot pritegnejo naslovnice, toda za podjetja iz resničnega življenja, ki jih vodijo ljudje iz resničnega življenja, imajo lahko dolgotrajne učinke. Izguba blaga, izguba zvestobe kupcev in izguba ugleda predstavljajo veliko tveganje prihodkov. Predstavlja veliko grožnjo posameznikom po liniji poveljevanja.

Motnje: presegajo številke

Ne potrebujete MBA, da bi vedeli, da lahko kakršna koli znatna izguba prihodka v podjetju povzroči ukinitev delovnih mest. To je ena najhujših realnosti za podjetja, ki se soočajo s ponavljajočimi se ali drastičnimi motnjami, in bi jih lahko na koncu dolgoročno zaprla.

Nedavno zrušenje mostu Francis Scott Key je bila uničujoča in šokantna podoba, ki je povzročila smrt šestih posameznikov, ki so takrat delali na mostu. To je privedlo tudi do zaprtjaPristaniščeBaltimore – pristanišče, ki neposredno podpira več kot 15000 delovnih mest.

Na to je lahko misliti, da je to še eno nepomembno dejstvo, a glede na to, da je pristanišče kritična pot za milijone ton tovora, lahko dolgoročno zaprtje ogrozi preživetje teh 15,000. Nenadoma je lažje naslikati sliko o tem, kako pomembne in kako krhke so v resnici dobavne verige. In kakšen vpliv imajo lahko motnje na globalna podjetja, delovno silo, potrošnike in gospodarstva.

Motnje: pod radarjem

Ena stvar je govoriti o teh obsežnih motnjah, vendar se dogajajo v praktično vsakem poslu, praktično vsak dan. Morda so v manjšem obsegu, vendar to ne pomeni, da nimajo vpliva.

Izključena komunikacija v dobavni verigi, manjkajoča ali napačno usklajena dokumentacija, nezmožnost sledenja pošiljk in tako naprej in tako naprej. Kar se lahko zdi kot malenkosti in vsakodnevne ovire, se lahko hitro nakopičijo na tisoče ur in milijone izgubljenih dolarjev za podjetje.

Recimo, da vaš vodja nabave upravlja pogodbe med vsemi sodelavci – in pride račun z neskladjem. Njihova naloga je pridobiti prvotni RFQ in podpisano pogodbo, razumeti, zakaj bi lahko prišlo do spremembe obsega (ali je prišlo do dodatne storitve v zadnjem trenutku?) in vzpostaviti stik z notranjimi zainteresiranimi stranmi, da bi ugotovili, od kod prihaja neusklajenost.

Premikajte se prepočasi in obstaja tveganje, da bo sodelavec ustavil dejavnost ali da bo to povzročilo razpad odnosa. Prehitro ukrepajte in plačajte fakturirani znesek, vendar tvegate, da boste zabeležili neskladje v poslovnih knjigah. Kakor koli že: velik ne-ne.

To je samo en primer, ki pa poudarja, kako razširjena je zaprta dejavnost v dobavni verigi. Z vso voljo tega sveta ima lahko podjetje odlično komunikacijo in združeno delovanje. Vendar to ne pomeni, da bo vsaka stranka v verigi opremljena z enakim. In kjer se začne pomanjkanje prepoznavnosti in sodelovanja, hitro sledijo motnje.

Preprečevanje. Ublažitev. Resolucija

S povečano globalizacijo, konflikti, podnebnimi spremembami in drugimi motnjami na trgu bo dobavna veriga zagotovo postala bolj dovzetna za obveznosti – tako kot podjetja.

Vsake motnje ni mogoče predvideti ali preprečiti. To je realnost trgovine. Toda s krepitvijo poslovanja podjetja drastično zmanjšajo tveganje. So v boljšem položaju, da vsakodnevno zaščitijo svoj rezultat, gojijo bolj enoten način dela in pripravijo učinkovite načrte za krizno upravljanje. Preden jih doleti nezdružljiv dogodek.

Uvedba inteligentne tehnologije, kot je Beebolt, omogoča superjunakom v dobavni verigi – vašim potencialnim strankam, menedžerjem in koordinatorjem – da delujejo bolj inteligentno. Vsak vodja ali vodja lahko avtomatizira enostavnejša opravila, ki prepogosto odžirajo čas in vire, kar mu omogoči, da se osredotoči na bolj strateško delo, ki ustvarja prihodke – ter prepreči ali ublaži motnje in njihove učinke.

Toda kot orodje za sodelovanje platforma deluje kot lasten ekosistem; več ko je uporabnikov v tehnologiji, več kot je podatkovnih točk, bolj sofisticirani so njeni rezultati. Ekipe lahko poenotijo ​​komunikacije po celotni verigi – nekaj, kar je razmeroma redko v ponudbi. Sledite pošiljkam in prepoznajte vzorce izgube. Upravljajte dokumente in skrbnike, preučite vrzeli v zmogljivosti in tako naprej, in tako naprej.

Gledanje motenj od daleč je ena stvar, vendar naš skupni globalni trg prinaša grožnjo znatne izgube veliko bližje domu. Ne glede na to, ali bo to vplivalo na vaše podjetje ali ne, je morda sreča pri žrebu. Toda operativna pripravljenost ne bi smela biti.