Obvladovanje sezonskih pritiskov v skladiščenju

 

Scott Saunders, vodja tehničnih služb pri Watco, deli praktične nasvete za pomoč upraviteljem objektov, da ohranjajo skladišča varna in učinkovita med vrhuncem sezone.

Pred-obdobje božičnih in novoletnih razprodaj je eno najbolj obremenjenih obdobij za logistiko in skladiščenje. Od novembra do januarja sezona prinaša večje količine naročil, krajše čase pretoka in pritisk na dobavno verigo. Ker sta črni petek in kibernetski ponedeljek že dobro uveljavljena, izziv vsako leto narašča, s tem pa tudi potreba po večjem nadzoru nad varnostjo in učinkovitostjo.

Z zgodnjo pripravo, pregledovanjem postavitev in krepitvijo vzdrževalnih rutin lahko ekipe za upravljanje skladiščnih prostorov (FM) ne le nemoteno prebrodijo naporno obdobje, ampak se tudi pripravijo za prihodnje mesece.

 

Optimizacija postavitve skladišča

S prihodom sezonskih zalog postane skladiščni prostor dragocenejši. Zatrpani prehodi in preobremenjeni nakladalni prostori upočasnijo delovanje in povečajo tveganje za nesreče. Preden se začne najbolj obremenjeno obdobje, lahko pregled postavitve in nanos obstojnih talnih barv za določitev območij naredita veliko razliko.

Črtne oznake, dopolnjene z barvnimi barvami ali obstojnimi trakovi, ustvarijo vizualni zemljevid na tleh objekta. Ilustracija določenih območij, prehodov in skladiščnih prostorov z barvanjem tal v posebnih barvah pomaga uskladiti, kje bodo vozila in člani ekipe v objektu, kar zmanjša zmedo. Poudarja tudi poti za dostavo in zbiranje, kar izboljša pretok skozi nakladalne postaje in območja odpreme.

Barvno{0}}označene poti in pobarvani deli tal vodijo člane ekipe do zasilnih izhodov in gasilnih aparatov, zaradi česar jih je enostavno najti tudi v sili. Označevanje črt lahko pomaga zmanjšati število nesreč. Uporabite lahko barve ali varnostne trakove s protizdrsnimi lastnostmi, ki povečajo oprijem pod nogami in preprečijo padce na območjih, ki so v zimskih mesecih mokra, npr. na poteh v bližini vhodov in nakladalnih polj.

 

Podporno začasno osebje

Na vrhuncu sezone se številni objekti zanašajo na začasno ali sezonsko osebje, da zadostijo povpraševanju. Zaradi večjega števila korakov po tleh skladišča je zagotavljanje varnega dela teh članov ekipe bistvenega pomena.

Strukturirane indukcije so ključne za pomoč novim članom ekipe pri razumevanju delovanja skladišča: kje se stvari nahajajo, kako se varno premikati in kako prijaviti težave. Jasno opredeljene talne površine in prehodi so še posebej uporabni, saj se lahko člani ekipe, če jim sledijo in se naučijo barvne sheme, izognejo nevarnostim in vozilom.

 

Vendar tretja točka zahteva, da se ekipa FM dogovori o sistemu. Zaradi povečanega prometa v obremenjenem času so površine še bolj obremenjene, zato nastajajo razpoke in luknje. Da bi zagotovili, da se popravila lahko zaključijo, preden se sčasoma poslabša, mora ekipa FM vedeti o tem. Osrednji sistem poročanja, npr. fizični zvezek, v katerega lahko pišete, ali dodeljeni vodja skupine, ki mu poveste, ali celo številka, ki jo je treba poklicati, bo pomenilo, da bodo FM-ji prej seznanjeni s poškodovanimi površinami in lahko načrtujejo hitra,-stroškovno učinkovita popravila. Redni opomniki o pomembnosti poročanja o nevarnostih, kot so mokra tla ali poškodovane površine, prav tako spodbujajo kulturo deljene odgovornosti.

 

Ostanite proaktivni pri vzdrževanju

Ko se površinske poškodbe, kot so razpoke in luknje, sčasoma poslabšajo, lahko prerastejo v-zatratno in drago popravilo, ki zahteva, da se operacije prilagodijo stran od območja. Med vrhuncem sezone poškodovane površine vplivajo na varnost in produktivnost, kar povzroča nevarnost spotikanja za zaposlene člane ekipe ali tveganje poškodb vozil in opreme, če se kolesa zataknejo v neravna tla.

 

Dokončanje popolnega inšpekcijskega pregleda na kraju samem bo pomagalo ugotoviti obstoječo škodo in nevarnosti pred obdobjem največje zasedenosti, vendar pa bi morale v tem obdobju ekipe FM redno pregledovati ključna področja objekta in škodo pri sečnji, pripravljeno za ukrepanje. Da bi zagotovili, da lahko vsi člani skupine FM samozavestno dokončajo popravila, bi morali vodje označiti vire, kot so kontrolni seznami, e-knjige in videoposnetki, ki podpirajo različne stile učenja.

Če imate pri roki hitro{0}}izdelke za popravilo, boste prav tako pomagali obvladati izpade in motnje, ki so potrebne med vrhuncem sezone, hkrati pa boste zagotovili izvedbo potrebnih popravil. Ti izdelki se pogosto strdijo v nekaj urah in pomagajo objektom, da ostanejo delujoči, tudi ko se opazi poškodba.

Ta proaktivni pristop ne samo izboljša varnost in zanesljivost, ampak tudi zagotovi, da so popravila lažja in manj moteča.

 

Močnejši temelji

Konec leta bo vedno prinesel dodaten pritisk za sektor skladiščenja in logistike. Vendar bodo objekti, ki vložijo čas v priprave, od jasnih oznak linij in organiziranih postavitev do usposabljanja osebja in proaktivnega vzdrževanja, tisti, ki bodo imeli največ koristi od nemotenega delovanja. Isti sistemi, ki skrbijo za nemoteno delovanje na vrhuncu sezone, bodo še naprej zagotavljali koristi še dolgo po koncu sezone.